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全員參與,全員改善,天創管業推行辦公區5S管理成效顯著

2021-09-08

為營造和諧整潔的辦公環境,進一步提高員工工作效率,進而塑造良好的企業形象,今年5月份,天創管業以5S管理為抓手,全員開展辦公區環境整治專項活動。三個月以來,活動取得了良好成效,辦公環境及員工風貌煥然一新。

活動啟動之初,公司精益推進辦公室聯合人力資源行政部成立了5S管理督查小組。小組通過制定規范方案,下發執行文件,再到現場檢查指導的方式進行,旨在讓每位天創人都積極參與進來,養成良好的工作習慣,提升公司整體形象和管理水平。


規范方案對于全體職能部門人員的辦公桌、在用電腦以及辦公區內的資料柜、衣帽架、垃圾桶等逐一進行了嚴格清晰的定置定位,讓每件物品都有其固定的擺放位置,做到整個辦公區域的所有物件井井有條,整齊劃一。督查組現場對辦公室無用物品是否丟棄,辦公用品、文件資料擺放存放是否規范,衛生清理是否徹底,資料柜、文件框存放文件資料是否分類、編號,抽屜功能是否清晰,電源數據線是否整理等情況進行了詳細檢查,并就存在的問題提出改進優化要求。

改變需要勇氣,改善需要耐心。依照5S管理要求,公司通過一點一滴的規范管理,一步一步提升員工素養,讓5S在公司整體管理中發揮應有作用,逐步提高了員工個人素養,形成了良好的工作習慣,并在一定程度上提升了辦公效率,而不單純是為了應付檢查的行為。在這個過程中,每位天創人既是參與者,也是實踐者,更是受益者。

精益管理只有起點沒有終點。通過精益5S管理的導入及推進工作,精益理念已在天創人心中扎根、發芽,并在不斷的完善提高。隨著公司精益管理的不斷深入,5S管理還將得以進一步滲透與貫徹,并將逐漸制度化、常態化,為有效降低公司管理成本,推動天創管業高質量發展發揮積極作用。
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